Postes ouverts, à combler!

Nous sommes à la recherche de volontaires pour combler plusieurs postes ouverts au sein de notre conseil d’administration et de notre équipe. Notez que ces personnes seront nominées par le conseil d’administration dans un premier temps. Des élections ont généralement lieu lors de l’assemblée générale annuelle des membres lors de la conférence, mais nos statuts permettent aussi les nominations directes. Les informations sur les postes ouverts sont fournies ci-dessous. Nous cherchons aussi des personnes intéressées à se joindre à différents comités, notamment le comité des francophones en soutien au développement d’une association bilingue. Pour exprimer votre intérêt, remplissez le formulaire disponible en anglais ou en français. Les postes resteront ouverts jusqu’à ce qu’ils soient pourvus.
Nous priorisons l’équité, la diversité, l’inclusion et la décolonisation dans notre association. Nous invitons donc les candidats à déclarer leur statut par rapport à ces priorités.

Proposez votre candidature pour l’un des postes ouverts ou joignez-vous aux comités de notre association

Secrétaire-trésorier (mandat de 3 ans)

• Le secrétaire assiste à toutes les réunions et en est le greffier ; il enregistre tous les votes et les procès-verbaux dans les livres ou dispositifs de stockage électronique conservés à cette fin. Le secrétaire prépare et envoie les avis de convocation pour toutes les assemblées des membres et accomplit les autres tâches prescrites par le Conseil ou le Président, sous la supervision duquel il se trouve. Une partie ou la totalité des fonctions ci-dessus peuvent être déléguées au secrétariat par une résolution du conseil.
• Le Trésorier prépare le budget annuel pour approbation par le Conseil, s’occupe des fonds de l’Association et tient une comptabilité précise de tous les actifs, passifs, recettes et débours dans les livres de l’Association, dépose toutes les sommes d’argent, titres et autres effets de valeur au nom et au crédit de l’Association dans une banque ou société de fiducie ou, dans le cas de titres, auprès d’un courtier en valeurs mobilières enregistré désigné par le Conseil. Le trésorier débourse les fonds de l’Association selon les instructions de l’autorité compétente en présentant des pièces justificatives appropriées pour ces déboursements, et rend au président et aux administrateurs, lors de la réunion ordinaire du Conseil ou lorsqu’ils l’exigent, un compte de toutes les transactions et un état de la situation financière de l’Association. Le trésorier s’acquitte également de toutes les autres tâches qui lui sont confiées de temps à autre par le Conseil. Une partie ou la totalité des fonctions susmentionnées peuvent être déléguées au Secrétariat par résolution du Conseil et le Conseil cherchera à obtenir une telle délégation par contrat. Dans ce cas, le trésorier peut être un membre du Secrétariat ou le trésorier peut simplement distribuer les rapports du Secrétariat en le conseillant.

Responsable des communications (mandat à déterminer)

• Le responsable des communications présidera le comité du même nom composé de bénévoles, qui pourront apporter leur aide dans le domaine des médias sociaux, de la gestion des listes de contacts, des listes d’adresses électroniques, du site Web, des questionnaires et sondages, des discussions en ligne et d’autres stratégies de communication. Le responsable des communications assistera aux réunions du conseil d’administration pour assurer une communication directe et rapide des développements. Le responsable soutiendra aussi les communications de la conférence annuelle et du journal.

Représentant des étudiants aux cycles supérieurs (mandat de 2 ans)

Étudiants au doctorat ou à la maîtrise en recherche (1 des 2 postes)

• Le représentant des étudiants aux cycles supérieurs assistera aux réunions du conseil d’administration et coprésidera le réseau des étudiants aux cycles supérieurs. Ils donneront des conseils sur les questions relatives aux étudiants diplômés en ce qui concerne l’association, sa conférence et sa revue, ainsi que le domaine. Il gérera la liste de diffusion électronique des étudiants diplômés, cherchera à accroître le nombre d’étudiants et sondera les membres des étudiants diplômés pour connaître leurs priorités, qui pourront être abordées par le conseil d’administration. Les représentants et leur comité aideront à planifier des événements étudiants lors de la conférence ou tout au long de l’année.

Photo par Fauxels | Pexels  (CC BY 2.0)